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公司向個人購買中古車之相關規定

2022.10.5 財務會計 中古車用個人名義購買還是用公司名義購買,哪個可以節省稅務負擔?

    近來會計師常被新創公司的年輕老闆問到,公司剛開始營運資金短缺,需要向個人購買中古車,不知道需要注意些什麼事情呢?到底是用個人名義購買還是用公司名義購買,哪個可以節省稅務負擔?
 

    首先,我會先建議老闆,一定要先找一位專業的驗車師傅陪同您一起去才安心!再來回到會計專業得部份,針對向個人購買中古車,公司到底需要具備那些文件,會計上才能入帳抵稅呢?
 

    買賣中古車,動輒10萬起跳,流程上大家一定會想要有一份正式的買賣契約以求穩妥;交付貨款時為留下軌跡,勢必會用匯款方式進行,最後至監理所辦理過戶。會計上所需要的文件其實也跟上述買賣流程一致:

1. 雙方買賣契約 (需明確定義買賣條件、價格)。
2. 匯款憑單證明或紀錄,最好是由公司帳戶直接匯出,若不得以用現金支付則要有簽收證明。
3. 過戶資料,行照,應注意行照所有權人與契約買方一致。
 

    取得上述三項要件,基本上會計就可以入帳提列折舊費用了,但要注意因為是像個人購買,故不會取得發票,於營業稅上無扣抵營業稅的問題。
 

    再來討論用個人名義購買,或以公司名義購買,究竟哪個可以節省稅務負擔? 這個答案顯而易見,個人名義購買的話,車輛後續所衍生之費用可能會有被稅局單位挑戰的可能性,倘若以公司名義購買,第一、公司可以提列資產折舊,每年度扣抵所得稅;第二、車輛保險修繕費用亦可作為公司支出折抵所得稅及營業稅;第三、報繳油資時也可以大方的打統編折抵所得稅及營業稅。